Der GCRS-Arbeitsplatz fasst alle medizinischen Funktionen und Verwaltungsprozesse unter einem Dach zusammen. Sämtliche Module sind über ein uniformes Interface zugänglich. Der Zugang zu und die Handhabung aller Fall-bezogenen Funktionen sind mit einer GCRS-Arbeitsplatz-Lizenz vollständig abgedeckt. Neben den rein Fall-bezogenen Funktionen kann ferner auch auf alle allgemeinen Funktionen wie das Abfrage-Modul, Berichte, statistische Daten etc., Arbeitsplanung oder den Nachweis erbrachter Leistungen schnell und direkt zugegriffen werden. Um eine konsistentes Datenmanagement zu gewährleisten, und insbesondere auch im Hinblick auf den Informationsaustausch zwischen medizinischem und Verwaltunsapparat, werden im GCRS alle Daten in einer Datenbank gehandhabt. Schnittstellen existieren nur zu Sub-systemen wie spezielle Labors und Radiologie.

Sämtliche medizinischen Daten jedes Tieres sind in individuellen Datenblättern hinterlegt und stets verfügbar, auch wenn sie aus unterschiedlichen Einrichtungen und Prozessen stammen.

Der GCRS-Arbeitsplatz ist ein echter Windows-Client der über alle gängigen Netzwerkprotokolle wie TCP/IP, SPX/IPX oder Netbios mit der Datenbank verknüpft ist und auf jedem Desktop und Server installiert werden kann.