Das Verwaltungs-Modul des Systems ermöglicht die Eingabe und Verwaltung neuer “User”, ihrer logins und Pass-wörter. Alle Pass-wörter sind verschlüsselt. Das System erlaubt die Anlage von Benutzerprofilen (Arbeitsbeschreibungen) sowie die Zuordnung der Profile zu den jeweiligen Usern.

Die Profile dienen neben der Überprüfung der Erlaubnis einzelner Benutzer dazu, die Zugriffsrechte der User zu Fall-Objekten einschließlich spezifischer update-Prozesse zu regeln. Sogenannte blockierte Objekte erscheinen grafisch transparent grau. Ferner ist die Zuordnung von Abteilungen, Racks und medizinischen Daten profilbezogen möglich.

Darüber hinaus kann der System-Administrator Felder und Bildobjekte verbergen bzw. umbenennen, vorausgesetzt diese sind nicht Bestandteil übergreifender Prozesse.

Der System-Administrator steuert ferner die Datenbanksicherungsprozesse, die eine Sicherung auch während des Betriebs erlauben. Ferner kann zwischen verschiedenen Skalen/Ansichten bzw. Verfahren der Datensicherung gewählt werden.