Rechnungswesen ist ein äußerst effektiv arbeitendes Modul, welches Rechnungsstellung und Buchführung auf einer täglichen Basis durchführt. Automatisch wird die Gesamtsumme aller Leistungen pro Fall ermittelt. Eine detaillierter Kostenaufstellung erfasst darüber hinaus zusätzliche Serviceleistungen, alle medizinischen Maßnahmen, die jeweiligen Verwaltungskosten, sekundäre Kosten sowie mögliche Abzüge oder Rabatte.

Für ein entsprechendes Fall-Konto können beliebige Vorgänge frei parametrisiert werden. Dadurch lässt sich die Buchführung leicht für praktisch jede denkbare Möglichkeit zuschneiden.

Um eine möglichst hohe Flexibilität zu gewährleisten, werden die einzelnen Vorgänge auf einer in Intervalle unterteilten Zeitachse registriert. Die Bewertung dieses Protokolls erfolgt dann gemäß der eingegebenen Regeln. Für die aktuelle Rechnung werden alle Service-Intervalle mittels entsprechender Buchhaltungs-Einheiten in die jeweiligen Kosten umgerechnet. Dabei können spezifische Kostensätze verwendet werden.

GCRS erlaubt eine individuelle Zuordnung verschiedener Kostenschlüssel zu unterschiedlichen Serviceleistungen. Ferner lassen sich Rechnungen aufteilen. Mittels eines Report-Generators können beliebige Formulare erstellt werden.

Es wird ein Fall-bezogenes Service-Konto angelegt in dem alle unterschiedlichen Dienstleistungen abgebucht werden (Aufenthalt, medizinische Leistungen, Pflegeleistungen, Materialkosten etc.). Alle Kosten sind gemäß Kostenschlüssel aufgegliedert.

Die Buchführung unterstützt individuelle Kostenaufstellung, die Verwendung spezifischer Kostenschlüssel incl. detaillierter Auflistung und Gesamtkostenberechnung. Unterbringungskosten können auch im nachhinein noch umgeändert werden. Ferner ist die sogen. konditionelle Kündigung einer Rechnung möglich, d.h. eine Veränderung der Basisdaten der Rechnung. Ein solcher Schritt kann ebenso „manuell“ durchgeführt und die Rechnung dann neu kalkuliert werden. Ferner lassen sich Rechnungen aufteilen.

GCRS unterstützt alle Schnittstellen zu den gängigen Buchhaltungs-Programmen. Bei etwaigem Datenverlust an einer Schnittstelle werden die Daten vollständig wiederhergestellt.