Das GCRS unterstützt die Verwaltung sämtlicher Anwendungen, die im Rahmen der von der Aufsichtsbehörde vergebenen Lizenzen durchgeführt werden.
Eine Tierversuchslizenz beinhaltet die Erlaubnis für einen angemeldeten Tierversuch und besteht aus Lizenznummer, Anfangs- und Enddatum des Tierversuchs sowie dessen experimentelle Details. Ferner kann die Lizenz bestimmten Personen zugeordnet werden (Tierversuchsleiter).

Eine Überwachungsroutine informiert die User, bevor Lizenzen ungültig werden oder die Anzahl der eingesetzten Versuchstiere die Zahl der vergebenen Lizenzen überschreitet.

In der Regel wird bereits die Versuchsplanung mit den Lizenzen verknüpft, d.h. für jedes Tier, das in einem Tierversuch eingesetzt wird muss eine gültige Lizenz vorliegen.

Die Tierversuchsberichte für die übergeordnete Behörde werden automatisch erstellt. Neben den Stammdaten können im Bedarfsfall zusätzliche Informationen über Herkunft der Tiere oder Versuchs- und Entsorgungsmethoden übermittelt werden. Es können ferner unterschiedliche Berichtsbögen z.B. für nicht-transgene, transgene oder knockout-Mäuse benützt werden.